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作者: Jack R. Gibb 来源说明: 本文根据1988年4月在托莱多大学发现的一份复印文件整理。编辑时仅减少了性别特定用语。注:原文及参考文献出现在《信任》一书的附录C中。Jack表示,这篇源自海军研究办公室研究成果的文章“是他所有出版物中传播最广的一篇”。
沟通的本质与改善
大家好!今天我们来探讨一个对我们日常交流至关重要的概念——防御性沟通。吉布博士告诉我们,理解沟通,不能仅仅将其视为语言的交换,更要看作是一个人际过程。这意味着,如果我们想从根本上改善沟通,就必须着手改变我们的人际关系。而本文的核心,正是聚焦于如何通过降低沟通中的防御性来达成这一目标。
定义与意义:什么是防御性行为?
防御性行为 (Defensive Behavior) 是指当个体在群体中感知到威胁或预期到威胁时所表现出的行为。
想象一下,当一个人感到自己可能受到攻击或评判时,他会怎么样?
- 精力分散:虽然他可能仍在关注共同的任务,但会不自觉地将大量精力用于自我保护。
- 内心戏十足:他会思考:
- 别人怎么看我?
- 如何才能给别人留下好印象?
- 怎样才能赢得上风或主导局面?
- 如何避免惩罚或减轻可能的攻击?
这种内在的感受和外在的行为,往往像病毒一样,在他人中引发类似的防御姿态。如果这种状况不加控制,就会形成一个破坏性越来越强的恶性循环。简单来说:
防御性行为 ➔ 引发防御性倾听 ➔ 产生更多防御性暗示 (姿势、面部、语言) ➔ 进一步提高原始沟通者的防御水平
防御性的危害:
- 阻碍信息专注:具有防御性的沟通者不仅会发出复杂的价值判断、动机和情感暗示,而且,同样处于防御状态的接收者也会扭曲他们接收到的信息。
- 理解偏差:随着个体防御性的增强,他/她准确理解发送者动机、价值观和情感的能力会显著下降。
- 效率降低:研究表明,防御性行为的增加与沟通效率的降低直接相关。
反之亦然:支持性环境的重要性
当沟通环境越“支持性”,或越能降低防御性时:
- 接收者越不容易将自身的焦虑、动机和担忧等主观因素扭曲地解读到沟通中。
- 接收者能更好地专注于信息的结构、内容和认知含义。
防御性与支持性沟通的六大类别
吉布博士通过长达八年的研究,对各种场合下的讨论录音进行分析,归纳出了六对核心的防御性和支持性沟通行为特征。当听众感知到具有“防御性特征”的行为时,会产生防御心理;而当他们理解为具有“支持性特质”时,则会降低防御感。这种反应的程度,还取决于个体自身的防御水平和当时小组中的整体氛围。
以下是这六对行为特征的对照表:
防御性氛围 (Defensive Climates) | 支持性氛围 (Supportive Climates) |
评价 (Evaluation) | 1. 描述 (Description) |
控制 (Control) | 2. 问题导向 (Problem Orientation) |
策略 (Strategy) | 3. 自发性 (Spontaneity) |
中立 (Neutrality) | 4. 同理心 (Empathy) |
优越 (Superiority) | 5. 平等 (Equality) |
确定性 (Certainty) | 6. 暂时性 (Provisionalism) |
下面我们来逐一深入解析这六对类别:
1. 评价 (Evaluation) vs. 描述 (Description)
- 评价性 (Evaluation) 🗣️:
- 表现:通过表情、说话方式、语气或语言内容,发送者似乎在评价或判断听众。
- 后果:接收者会产生戒备心理。
- 注意:如果听众认为说话者视其为平等,且态度开放自然,评价性可能被中和。
- 挑战:我们对他人的态度常带有评价性,因此构建不带判断性的表达很难。即使是简单的问题,也可能透露提问者的期望或价值观暗示。
- 例子:母亲在地震后问孩子:“Bobby,你在哪里?” 胆小的Bobby立刻回答:“妈妈,不是我做的。” 这表明Bobby已有的防御心理使他倾向于将问题解读为指责。
- 描述性 (Description) ✍️:
- 表现:听众认为是真诚的信息询问或带有中性含义的内容。具体来说,当表达感受、事件、感知或过程,而不要求或暗示接收者改变行为或态度时,产生的防御反应最小。
- 挑战:避免言外之意很难。新闻报道中,记者在报道敏感话题(如工会、政治团体)时,常难以避免透露报社立场。
2. 控制 (Control) vs. 问题导向 (Problem Orientation)
- 控制 (Control) 🕹️:
- 表现:言语或行为试图控制听众——改变其态度、影响其行为或限制其活动范围。
- 后果:引发抵抗。控制行为越明显,或对隐藏动机的怀疑越多,抵抗就越强。
- 深层原因:所有试图改变他人的努力,都隐含着一个假设:对方有所不足(无知、无法做决定、不成熟等)。这种感知为对方的防御反应提供了基础。
- 普遍性:政治、教育、广告、医疗等领域充斥着说服性信息,这已在听众中培养出愤世嫉俗的反应。
- 问题导向 (Problem Orientation) 🤝:
- 表现:沟通者与听众共同致力于解决问题,不强加自己的观点,而是邀请合作。
- 效果:当说话者不暗示听众不合格,而是传达出“我们可以一起看看这个问题并找到解决方案”的态度时,防御性会降低。
3. 策略 (Strategy) vs. 自发性 (Spontaneity)
- 策略 (Strategy) 🎭:
- 表现:发送者被认为在使用涉及模糊和多重动机的策略。听众感觉自己像实验对象、角色扮演者,或某种隐藏动机的受害者。
- 后果:产生防御心理。被隐藏的东西往往会被放大。
- 反感点:小组成员若被视为“扮演角色”、伪装情感、戏弄同事、隐瞒信息或拥有特殊信息来源,尤其会引起反感。例如,有人抱怨另一个人在对他“使用倾听技巧”!(暗示不真诚)
- 对“人际关系培训”的负面反应,很多源于对被认为是操纵技巧的反感。当有人试图让策略看起来像是自然发生的,尤其会引发强烈反应。
- 例子:上司习惯用“哎呀,看看时间,我得去开会了”的伎俩来结束谈话,这比诚实请求告辞更易招致不满。
- 自发性 (Spontaneity) 😊:
- 表现:沟通者给人以心思单纯、动机明确、为人坦诚、根据实际情况自然行事的印象。
- 效果:不太可能引起防御心理。听众会觉得沟通是真实的,没有隐藏的议程。
4. 中立 (Neutrality) vs. 同理心 (Empathy)
- 中立 (Neutrality) 😐:
- 表现:当听众认为言语中的中立态度表明缺乏对其福祉的关心时,会产生防御心理。
- 反感点:临床式的、超然的、把人当作研究对象的态度会引起反感。情感含量低、缺乏温暖或关心的言语,有时会传达出疏离感。
- 期望:小组成员通常希望被视为有价值的人,被关心和喜爱的对象。
- 同理心 (Empathy) 🤗:
- 表现:能够表达对听众感受的理解和对其价值的尊重的沟通。信息表明说话者理解听众的处境,分享其感受,并真诚接纳其情感反应。
- 效果:特别具有支持性,能有效降低防御心理。
- 错误做法:试图通过告诉接收者“你不需要感到难过”或“你不应该感到被拒绝”来否定其情感合理性,反而会给人留下缺乏接纳的印象。
- 正确做法:理解和同理他人的情感,同时不试图改变对方,这种组合能提供最有效的支持。
- 关键:肢体语言在传达同理心方面起着重要作用。自然流露的面部表情和身体语言是真诚关心的有力证据。
5. 优越 (Superiority) vs. 平等 (Equality)
- 优越 (Superiority) 👑:
- 表现:一个人向另一个人表现出在地位、权力、财富、智力、外表等方面的优越感。
- 后果:激发对方的防御心理。任何让人感到自己不足的表现,都会导致听众将注意力转移到言论的情感含义上,而非其实际内容。接收者可能以不听、故意遗忘、与发送者竞争或产生嫉妒等方式作出反应。
- 潜在信息:表现出优越感的人往往传达出他们不愿意进行平等的问题解决,可能不需要反馈,不需要帮助,并可能试图削弱接收者的权力、地位或价值。
- 平等 (Equality) ⚖️:
- 表现:当人们感觉到说话者愿意以相互信任和尊重的态度进行合作时,防御心理就会降低。
- 效果:虽然客观上存在才能、能力等差异,但防御性较低的沟通者往往不会过分强调这些区别,而是营造一种平等的合作氛围。
6. 确定性 (Certainty) vs. 暂时性 (Provisionalism)
- 确定性 (Certainty) 🧐:
- 表现:教条主义。那些表现出胸有成竹、不需要更多信息,将自己视为教导者而非合作者的人。
- 后果:让他人产生警惕。听众常常将明显的确定性解读为内心不安全感的表现。他们认为独断的人需要证明自己是对的,想在争论中获胜而不是解决问题,并将自己的想法视为必须捍卫的真理。这常被认为是试图控制他人的表现。
- 潜在信息:持“正确”立场的人似乎对持不同意见的成员缺乏包容性。
- 暂时性 (Provisionalism) 🤔:
- 表现:当一个人表现出愿意在自己的行为、态度和想法上保持开放和灵活时。采取试探性态度、专注于探讨问题而非选边站队、着眼于解决问题而非质疑他人,并愿意尝试和探索。
- 效果:降低听众的防御心理。传达出听众在共同探索或想法讨论中具有平等发言权的信息。如果一个人真诚地寻求信息和观点,就不会排斥途中的帮助或建议。
结论:迈向更有效的沟通
吉布博士的这些洞察,对于父母、教师、管理者、行政人员乃至治疗师都具有极其重要的启示。激发他人的防御心理,会严重干扰有效的沟通,使得清晰传达想法、有效解决治疗、教育或管理中的问题变得困难,有时甚至是不可能的。
通过有意识地培养支持性沟通行为——描述而非评价,问题导向而非控制,自发而非策略,同理而非中立,平等而非优越,暂时而非确定——我们可以显著改善人际关系,提升沟通效率,创造一个更加和谐与富有成效的互动环境。
注释:
(2) J. R. Gibb,“小组中的防御水平和影响潜力”,收录于L. Petrullo和B. M. Bass(编),《领导力与人际行为》(纽约:Holt, Rinehart and Winston出版社,1961年),第66-81页
(3) J. R. Gibb,“群体教学的社会心理过程”,收录于N. B. Henry(编),《教学群体的动力学》(全国教育研究学会年鉴第五十九卷,第二部分,1960年),第115-135页。
- 作者:KAI
- 链接:https://blog.kaitp.com//learning/defensive-supportive-communication
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